Внутрішні політики

• Антикорупційна політика
  Нульова терпимість до хабарів, відкатів і «полегшувальних» платежів. Подарунок дорожчий за 500 гривень приймати не можна. Про порушення можна повідомити анонімно, і за це не можна покарати.
• Фінансова політика
  Прибуток не розподіляється — це заборонено законом і статутом. Кошти кожного донора обліковуються окремо. Платежі понад 50 тисяч гривень підписують двоє. Закупівлі понад 100 тисяч — тільки на конкурсі з трьох пропозицій.
• Політика конфлікту інтересів
  Кожен, хто ухвалює рішення, раз на рік письмово декларує свої інтереси. Якщо питання стосується вас особисто — ви не голосуєте і виходите з обговорення, а це фіксується в протоколі.
• Захист персональних даних
  Збираємо тільки те, що потрібно для звʼязку щодо участі. Заявки зберігаємо 24 місяці, потім видаляємо. Не продаємо й не передаємо нікому для їхніх цілей. Ви можете попросити копію своїх даних або їх видалення — і ми зробимо це за 30 днів.
• Політика захисту (Safeguarding)
  Нуль терпимості до насильства, домагань і експлуатації. Неповнолітні залучаються тільки до цивільних проєктів і тільки за письмовою згодою батьків. Повідомити можна анонімно, і за повідомлення не можна помститися.

Як ці політики ухвалюються і на кого поширюються

Політики затверджує Правління. Кожна діє з дати, зазначеної в її тексті, і переглядається щонайменше раз на рік або раніше — якщо змінилося законодавство чи вимоги донора. Зміни вносяться так само, як і затвердження: рішенням Правління, оформленим протоколом.

Дія політик поширюється на всіх, хто діє від імені організації: членів Зборів і Правління, Наглядової ради, працівників, учасників проєктних команд, менторів, волонтерів та підрядників. Для підрядників відповідні зобов'язання вносяться до тексту договору, а не лишаються декларацією на сайті.

Що робити, якщо політику порушено

Напишіть на hello@gradientcenter.org з поміткою «Повідомлення про порушення» у темі листа. Такі листи розглядає особисто Голова Правління; доступ до матеріалів розгляду мають лише залучені до нього особи. Повідомити можна анонімно, з будь-якої адреси. За добросовісне повідомлення покарати не можна — це прямо закріплено в антикорупційній політиці та політиці захисту.

Якщо повідомлення стосується самого Голови Правління, його розглядають Збори, а за наявності — Наглядова рада. Альтернативний канал — усне повідомлення особисто.

Чому вони опубліковані до першого гранту

Звична послідовність зворотна: організація спершу отримує кошти, а потім пише політики під вимогу донора. Такі документи описують не те, як організація працює, а те, що донор хотів прочитати. Наші написані до появи грошей, тому їх не підганяли ні під кого — і будь-хто може перевірити нас за нашими ж правилами.

Статут організації — на окремій сторінці: Статут. Реєстраційні дані та звітність — на сторінці Звітність.