Фінансова політика

1. Загальні положення

• Ця Фінансова політика визначає засади фінансового управління, обліку та контролю Громадської організації «Градієнт Центр» (далі — Організація).
• Політику розроблено відповідно до Статуту (розділи 6 і 11), Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та вимог донорів.

2. Неприбутковість

• Доходи (прибутки) Організації використовуються виключно для реалізації статутної мети та утримання Організації; розподіл доходів заборонено (пункт 133.4 Податкового кодексу України).
• Оплата праці працівників і винагорода залученим фахівцям не є розподілом доходів.

3. Бюджетування

• Річний бюджет Організації та бюджети проєктів затверджує Правління до початку відповідного періоду.
• Виконання бюджету розглядається Правлінням щокварталу. Перевищення статті витрат більш ніж на 15 відсотків потребує попереднього рішення Правління.

4. Облік

• Організація веде бухгалтерський облік за національними стандартами.
• Кошти кожного донора обліковуються на окремому аналітичному рахунку та використовуються виключно за цільовим призначенням.
• Первинні документи зберігаються не менше строку, встановленого законодавством, і не менше строку, визначеного договором з донором.

5. Банківські операції та розпорядження коштами

• Розпорядниками коштів є Голова Правління та Правління в межах затвердженого бюджету та статутної мети.
• Платіж на суму понад 50 000 гривень (або еквівалент) здійснюється за наявності другого підпису члена Правління або письмового рішення Правління.
• Операції з готівкою мінімізуються; розрахунки здійснюються переважно в безготівковій формі.

6. Закупівлі

• Закупівля на суму до 20 000 гривень здійснюється за рішенням Голови Правління.
• Закупівля на суму від 20 000 до 100 000 гривень потребує порівняння щонайменше двох комерційних пропозицій.
• Закупівля на суму понад 100 000 гривень здійснюється на конкурентних засадах із порівнянням щонайменше трьох пропозицій та рішенням Правління. Результати порівняння документуються.
• Якщо вимоги донора суворіші за наведені — застосовуються вимоги донора.

7. Витрати та звітність

• Усі витрати підтверджуються первинними документами.
• Організація готує фінансову звітність та звіти донорам у встановлені строки.
• Річний звіт про діяльність і використання коштів оприлюднюється на вебсайті Організації.

8. Аудит і контроль

• Контроль за фінансово-господарською діяльністю здійснює Наглядова рада, що утворюється рішенням Зборів, коли кількість членів перевищує десять осіб; до її утворення функції контролю здійснюють безпосередньо Збори.
• За рішенням Зборів або на вимогу донора проводиться незалежний, у тому числі міжнародний, фінансовий аудит.
• Повідомити про порушення можна на hello@gradientcenter.org із темою «Фінансове порушення» або особисто Голові Правління. Повідомлення приймаються також анонімно. Особа, яка добросовісно повідомила про порушення, не може бути покарана, звільнена, виключена чи іншим чином утиснена у зв'язку з таким повідомленням. Правління розглядає повідомлення протягом 10 робочих днів і письмово інформує заявника про результат, якщо він залишив контакти.

9. Відповідальність за виконання

• Відповідальним за впровадження та дотримання цієї Політики є Голова Правління. До призначення окремої відповідальної особи її функції виконує Голова Правління.
• Ознайомлення з Політикою є обов'язковою умовою допуску до проєктів Організації та фіксується у договорі або окремою розпискою.

10. Перегляд і чинність

• Політика затверджується Правлінням і набирає чинності з дня затвердження.
• Політика переглядається не рідше ніж один раз на рік, а також невідкладно — у разі зміни законодавства, вимог донорів або виявлення суттєвого порушення.
• Чинна редакція Політики оприлюднюється на вебсайті Організації.